Znalezienie najemcy dla mieszkania, jak i dopilnowanie wszystkich formalności wcale nie jest zadaniem łatwym. Coraz popularniejsze staje się z tego powodu korzystanie z usług zarządzania najmem, które ma na celu wsparcie właściciela mieszkania na wielu płaszczyznach. Jakich konkretnie? Na czym właściwie polega zarządzanie najmem i kto może się tym zajmować?
- Co to jest zarządzanie najmem?
- Zakres usług zarządczych
- Kto zajmuje się administrowaniem?
- Opłacalność zarządzania najmem
Co to jest zarządzanie najmem
Zarządzanie najmem nieruchomości to usługa, która funkcjonuje na polskim rynku już od kilku lat i pierwotnie wywodzi się z Europy Zachodniej. Wprawdzie nie cieszy się tak dużym zainteresowaniem jak za granicą, a firm, które zajmują się tym w naszym kraju nie jest wiele, to jednak z biegiem czasu widać, że zaczyna się to powoli zmieniać.
Dzieje się tak głównie ze względu na wzrost zainteresowania inwestowaniem w nieruchomości i chęcią ich wynajmowania. Nie każdy dysponuje czasem ani kompetencjami, by samodzielnie szukać najemców, weryfikować ich wiarygodność, pilnować regularności opłat czy dbać o stan techniczny lokalu. Wszystkim tym mogą zająć się firmy zarządzające najmem, odciążając właścicieli od codziennych obowiązków związanych z utrzymaniem wynajmowanej nieruchomości.
Zakres usług zarządczych przy wynajmie
Od razu warto wspomnieć, że administrowanie mieszkaniami pod wynajem zawiera w sobie szeroki wachlarz zadań. Rzecz jasna to właściciel decyduje, które z nich będą dla niego najbardziej przydatne. Typowe zarządzanie najmem obejmuje:
- pozyskiwanie najemców poprzez ogłoszenia i screening kandydatów
- odbiór nieruchomości i sporządzenie protokołu stanu
- kontrolowanie terminowości opłat czynszowych
- opracowanie umowy wynajmu zgodnej z przepisami
- obsługa techniczna – koordynacja napraw i przeglądów
- wykonywanie inspekcji stanu technicznego lokalu
Przede wszystkim jest to jednak pośredniczenie w kontaktach między właścicielem nieruchomości a najemcą, dzięki czemu można załatwić wszystkie niezbędne sprawy, formalności i ewentualne spory wynikające z najmu. Firma zarządzająca działa w imieniu wynajmującego, co eliminuje konieczność bezpośrednich rozmów z lokatorami i pozwala uniknąć potencjalnych konfliktów. Pod wieloma względami jest to więc duże ułatwienie dla każdego właściciela mieszkania czy innego lokalu.
Podmioty zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami
Tego typu usługą zajmują się wyspecjalizowane firmy, które orientują się w realiach rynku nieruchomości i potrafią sprawnie poruszać się po przepisach dotyczących umów najmu. Posiadanie mieszkania czy lokalu pod wynajem wiąże się z licznymi obowiązkami prawnymi i organizacyjnymi, którym nie każdy jest w stanie podołać – szczególnie, gdy takich nieruchomości ma się więcej.
Zadaniem właściciela jest znalezienie wiarygodnego najemcy, dopilnowanie formalności przy podpisywaniu umowy, kontrola terminowości opłat czy dbałość o stan techniczny samej nieruchomości. To wymaga zaangażowania oraz czasu, a tego często brakuje osobom prowadzącym działalność zawodową lub mieszkającym w innym mieście niż wynajmowany lokal. Profesjonalny zarządca nieruchomości przejmuje te zadania, oferując kompleksową obsługę najmu w zamian za ustaloną prowizję lub stałą opłatę.
Kiedy zarządzanie najmem się opłaca
Kwestia opłacalności jest tutaj sporna, ponieważ można znaleźć różne opinie świadczące „za” lub „przeciw” takiej usłudze. Wszystko jednak będzie zależało od indywidualnych potrzeb, lokalizacji nieruchomości oraz dostępności funduszy na pokrycie kosztów zarządzania.
Jeżeli jesteśmy właścicielami jednej nieruchomości, która znajduje się w naszym bezpośrednim sąsiedztwie i sami możemy zajmować się jej wynajmem, zarządzanie najmem może być mało korzystne ekonomicznie. Jeżeli jednak do dyspozycji mamy więcej mieszkań, lokali czy budynków – zwłaszcza w różnych miastach – doglądanie ich wszystkich staje się problematyczne, a czasem wręcz niemożliwe bez profesjonalnej pomocy.
Wtedy też zarządzanie najmem jak najbardziej będzie opcją korzystną, pozwalającą na pełne wykorzystanie potencjału nieruchomości jakie posiadamy, a tym samym na czerpanie stabilnych zysków płynących z ich najmu bez konieczności angażowania własnego czasu i energii w sprawy administracyjne.